Le présent Règlement Intérieur est actualisé en fonction de l’évolution de la législation, et notamment des
dispositions du Décret 2019-1143 du 07 novembre 2019 relatif aux dispositions spécifiques applicables aux
centres de formation d’apprentis et aux obligations des organismes prestataires d’actions de développement des
compétences.
Il obéit aux dispositions des articles L.6352-3 et 5 et R.6352-1 à 15 du Code du Travail. Les sanctions pénales
sont exposées en articles L.6355-8 et 9 du Code du Travail.
Ce Règlement Intérieur est disponible et consultable par tout stagiaire avant son entrée en formation. Un
exemplaire du présent règlement est affiché de façon permanente dans chaque salle de formation et sur le site
internet de l’organisme de formation : [email protected]
Le règlement intérieur est établi dans tous les organismes de formation, y compris dans ceux qui accueillent les
stagiaires dans des locaux mis à leur disposition. Lorsque l’organisme comporte plusieurs établissements le
règlement intérieur peut faire l’objet des adaptations nécessaires, notamment en matière de santé et de sécurité
au travail. Lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement
intérieur, les mesures de santé et de sécurité applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.

PRÉAMBULE
Article 1 – Objet et champ d’application du règlement
Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participantes à une action de formation organisée
par l’organisme. Un exemplaire est remis à chaque stagiaire.
Le règlement définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la
discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires qui y
contreviennent et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée.
Il détermine également les règles de représentations des stagiaires pour les formations d’une durée
supérieure à 500 heures.
Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de
formation.
Article 2 – Informations demandées au stagiaire

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Selon les dispositions de l’article L6353.9 du Code du Travail, modifié par la Loi 2018-771 du 05 septembre
2018.
Les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, par un organisme de formation au candidat
à une action telle que définie à l’article L6313-1 du Code du Travail, à un stagiaire ne peuvent avoir comme
finalité que d’apprécier son aptitude à suivre l’action de formation, qu’elle soit sollicitée, proposée ou
poursuivie. Ces informations doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l’action de formation, et il
doit y être répondu de bonne foi.

SECTION 1 : RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SECURITE
Article 3 – Principes généraux
La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :
– des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ;
– de toute consigne imposée soit par la Direction de l’organisme de formation soit par le constructeur ou
le formateur s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.
Chaque stagiaire doit ainsi veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction
de sa formation, les consignes générales et particulières en matière d’hygiène et de sécurité.
S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement la Direction de
l’organisme de formation.
Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.
Article 4 – Consignes d’incendie
Conformément aux articles R. 4227-28 et suivants du Code du travail, les consignes d’incendie et
notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux
de l’organisme de formation.
Le stagiaire doit en prendre connaissance.
En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions
du représentant habilité de l’organisme de formation ou des services de secours.
Tout stagiaire témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le 18 à
partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone portable et alerter un représentant de
l’organisme de formation.
Article 5 – Boissons alcoolisées et drogues

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L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement
interdite. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise de
drogue dans l’organisme de formation.
Les stagiaires auront accès lors des pauses aux postes de distribution de boissons non alcoolisées.
Article 6 – Interdiction de fumer
Conformément au décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006, il est formellement interdit de fumer dans
tous les lieux fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des lieux de travail. Cette
interdiction s’applique notamment aux salles de cours où se déroulent les formations comme dans tous les
locaux où figure cette interdiction.
Article 7 – Interdiction de prendre ses repas dans les salles de formation
Il est interdit de prendre ses repas dans les salles de formation.
Il est interdit de prendre ses repas dans les espaces communs (hall d’accueil, couloirs, paliers….)
Article 8 – Accident
Le stagiaire victime d’un accident – survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le
lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail – ou le témoin de cet accident avertit
immédiatement la Direction de l’organisme de formation.
Conformément à l’article R. 6342-3 du Code du travail, le responsable de l’organisme de formation
entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès de la caisse de
sécurité sociale compétente.

SECTION 2 : DISCIPLINE GÉNÉRALE
Article 9 – Formalisme attaché au suivi de la formation
Les stagiaires sont tenus de suivre toutes les séquences programmées par le prestataire de formation, avec
assiduité et ponctualité, et sans interruption. Des feuilles de présence sont émargées par les stagiaires, par
journée de formation.
A l’issue de l’action de formation, le stagiaire se voit remettre une attestation de fin de formation et une
attestation de présence au stage à transmettre, selon le cas, à son employeur/administration ou à
l’organisme qui finance l’action.
Article 10 – Horaires de formation
Les stagiaires doivent se conformer aux horaires fixés et communiqués au préalable par l’organisme de
formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions.

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Article 11 – Absences, retards ou départs anticipés
Toute absence prévisible du stagiaire, qu’il soit également ou non le client, et ce quelle qu’en soit la cause,
doit être annoncée et déclarée par écrit, sur feuille libre ou par mail. Selon le contexte, les dispositions des
Conditions Générales de Vente de l’organisme de formation, de la Convention ou du Contrat de Formation,
du devis, et plus généralement de l’article L6354-1 s’appliqueront.
Article L6354-1 : En cas d’inexécution totale ou partielle d’une prestation de formation, l’organisme prestataire
rembourse au cocontractant les sommes indûment perçues de ce fait. En cas de dédit du stagiaire et/ou du client,
il peut y avoir facturation séparée d’un dédommagement.
Toute absence est subordonnée à l’autorisation écrite du responsable de l’établissement ou de ses
représentants.
En cas de maladie, le stagiaire doit prévenir l’établissement dès la première demi-journée d’absence. Un
certificat médical doit être présenté dans les 48 heures.
En cas d’accident de travail ou de trajet, les circonstances doivent être communiquées par écrit dans les 48
heures.
L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration,…) de cet
événement.
Tout évènement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions
disciplinaires.
Article 12 – Accès aux locaux de formation
Sauf autorisation expresse de la Direction de l’organisme de formation, le stagiaire ne peut :
– entrer ou demeurer dans les locaux de formation à d’autres fins que la formation ;
– y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ;
– procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services.
Article 13 – Tenue
Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte.
Article 14 – Comportement
Les stagiaires s’engagent à observer les comportements en usage dans toute collectivité ainsi que les règles
fixées par le formateur.
Ils s’engagent à respecter le devoir de réserve et de discrétion permettant la libre expression du groupe.

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Ils s’imposent un maximum de correction et de courtoisie entre eux et vis à vis des personnels qu’ils sont
appelés à côtoyer.
Article 15 – Utilisation du matériel
Sauf autorisation particulière de la Direction de l’organisme de formation, l’usage du matériel de formation
se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation. L’utilisation du
matériel à des fins personnelles est interdite.
Le stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en
faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur.
Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel.

SECTION 3 : DISCIPLINE – SANCTIONS – PROCÉDURE
Selon les dispositions des articles R. 6352-4 à R.6352-8 du Code Travail, dont certains sont modifiés par Décret
2019-1143 du 07/11/19.
(Art. R6352.3, modifié)
Constitue une sanction toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le directeur de
l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui
comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé
dans la formation ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit.
Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
(Art. R6352.4, modifié)
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs
retenus contre lui.
(Art. R6352.5, modifié)
Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction
qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation, il est procédé
comme suit :
1. Le directeur ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette
convocation. Celle-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée
par lettre recommandée ou remise à l’intéressé contre décharge.
2. Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par la personne de son choix, notamment
le délégué de stage.

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3. Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les
explications du stagiaire.
L’employeur du stagiaire est informé de cette procédure, de son objet et du motif de la sanction envisagée.
(Art. R6352.6, modifié)
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien.
Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire ou à l’apprenti par lettre recommandée
ou remise contre récépissé.
(Art. R6352.7)
Lorsque l’agissement a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet
immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que la procédure
prévue à l’article R.6352.4 et, éventuellement, aux articles R6352.5 et R6352.6, ait été observée.
(Art. R6352.8, modifié)
Le directeur de l’organisme de formation informe l’employeur et l’organisme financeur de la sanction prise :
– rappel à l’ordre ;
– avertissement écrit par le Directeur de l’organisme de formation ou par son représentant ;
– blâme ;
– exclusion temporaire de la formation ;
– exclusion définitive de la formation.

SECTION 4 : REPRESENTATION DES STAGIAIRES
Selon les dispositions des articles R6352.9 à R6352.12 du Code Travail, dont certains sont modifiés par Décret
2019-1143 du 07/11/19
(Art. R6352.9, modifié)
Pour les actions de formation organisées en sessions d’une durée totale supérieure à cinq-cents heures, il
est procédé simultanément à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant au scrutin
uninominal à deux tours. Tous les stagiaires sont électeurs et éligibles.
(Art. R6352.10, modifié)

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Le scrutin se déroule pendant les heures de formation. Il a lieu au plus tôt vingt heures et au plus tard
quarante heures après le début de la première session collective.
(Art. R6352.11)
Le directeur de l’organisme de formation est responsable de l’organisation du scrutin. Il en assure le bon
déroulement.
(Art. R6352.12, modifié)
Lorsque, à l’issue du scrutin, il est constaté que la représentation des stagiaires ne peut être assurée, le
directeur dresse un procès-verbal de carence.
Article 16 – Durée du mandat des délégués des stagiaires
Les délégués sont élus pour la durée du stage. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque
cause que ce soit, de participer au stage. Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs
fonctions avant la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection.
Article 17 – Rôle des délégués des stagiaires
Les délégués font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des
stagiaires dans l’organisme de formation.
Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions
d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement intérieur.

SECTION 5 : PROCÉDURE DE RÉCLAMATION
Les différentes parties prenantes à l’action de formation (clients, bénéficiaires, formateurs) ont la possibilité
à tout moment de faire une réclamation relative aux offres et prestations de formations de l’organisme de
formation ou de faire remonter auprès du même organisme tout incident ou dysfonctionnement constaté
lors de la réalisation de la prestation.
Dans le cadre de la procédure de gestion des événements indésirables de l’organisme de formation ; les
parties prenantes peuvent formuler leur réclamation :
• oralement par téléphone ou en face-à-face auprès de l’assistante de formation ou du responsable
en charge de la formation (dans les deux cas, la réclamation sera enregistrée dans un formulaire
de déclaration d’un évènement indésirable).
• ou par courrier postal adressé à :

IMT – 3 Bis Place de l’Adjudant Vincenot – 75020 Paris

• ou par courrier électronique à : [email protected]
Chaque réclamation sera étudiée et une réponse sera apportée au déclarant dans les meilleurs délais.

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